KOMMUNIKATIONEN MELLEM BEBOERFORENINGENS BESTYRELSE OG ADMINSTRATOR FUTURUM, ER SNART PÅ ET NULPUNKT.

Bestyrelsen i beboerforeningen har besluttet at delagtiggøre foreningens medlemmer i den kommunikation der gør det så frustrerende at skulle tage alle disse umulige kampe på beboernes vejne, uden at beboerne egentlig ved hvad det er der foregår.

Som bestyrelse er vi rystede over de sidste 4-5 måneders mangel på kommunikation og samarbejde mellem på den ene side Futurum der adminstrerer lejlighederne på Stevnsvej 3. De sidste par fælles udsendinger fra Futurum til beboerne har i den grad sat alle beboerne i en svær situation.

Derfor har bestyrelsen besluttet at alle skal kunne have indsigt i hvad der foregår.

Nedenstående kan man læse den sidste mail korrespondance der er foregået mellem bestyrelsen og Futurum, begyndende med en mail sendt til bestyrelsen fra Futurum.  

Kære Alle

Godt nytår.

Vil lige sende en opdatering på diverse hængepartier.

Hilsen Tina Skov Mortensen, Futurum.

Beboerforeningen svar:

Hej Tina,

Også godt nytår til dig.

Bestyrelsen har kigget tilbage på året der er gået, og desværre har vi ikke kunnet uddele mange roser til jer, så vi håber at det nye år kunne vende om på dette – dog er der ikke megen optimisme at spore hos vores medlemmer – det vil sige jeres lejere.

Vi har kommenteret dine tilbagemeldinger , og specielt har meldingen omkring parkeringsordning, skiltning mm udløst yderligere frustrationer.

Vi har markeret vores forslag med rødt nedenfor, og foreslået, at det kun er et ”fysisk” møde med administrator og ejere, der kan flytte vores pessimisme overfor jeres løfter, som stort set – på alle områder – ikke har holdt stik.

Mvh Henrik

Parkering V/ Futurum

Jeg fremsendte det forslag vi havde til parkering og 2 x tilbud på parkeringsskilte til ejer. De kan desværre ikke imødekomme forslaget. De ønsker ikke at der opsættes parkeringsskilte på ejendommen og tror ej heller det løser de konflikter der er omkring parkering. Derfor skal vi have drøftet hvad vi gør herfra. Jeg kan fortsat i en revideret udgave i husorden skrive, at man må holde 2 i de båse hvor det er muligt og her har lejerne så en eksklusiv ret. Jeg vil også specificere i en ny husorden, at man kun kan holde med maks. 2 biler pr. lejemål på området, har man flere biler end 2 skal man holde ovre på ”hjørnet” med resten. Kan I ikke vende dette og vende tilbage i forhold til hvad I tænker om dette.

Beboerforeningen:

Vi er rystet over at det mest alvorlige problem i bebyggelsen bliver behandlet på denne måde – det er simpelthen uanstændigt. I har valgt at der kun er en P-plads pr. lejlighed, og så vil I ikke markere hvilken plads man har ”rettighed” til. I de tre blokke ned mod stranden er der opsat skilte med at disse er forbeholdt beboere i hhv, U, V og B, medens resten af bebyggelsen så er sendt ud i en slåskamp om de resterende pladser. Det er ikke fair, og fremadrettet vil det give massive problemer. Hvis lejeindtægterne er så ringe, at I ikke har råd til skiltning, så kunne man i stedet rundsende en parkerings skitse – samt sætte den på gavlen af det første regskabsskur, hvor man tildeler alle een fast parkeringsplads, som så kun må benyttes af husstanden. Vi – bestyrelsen – vil så gerne levere et plastikkort med husstandens ID, som man kan lægge i forruden, så alle kan vise at de holder på ”deres” parkeringsplads. På den måde sikrer vi at alle som minimum har 1 parkeringsplads, som beskrevet i Lokalplanen. Overskydende pladser(som kun kan opstå hvis en husstand ikke har bil), kan så anvendes til nr. 2 bil efter parolen: først til mølle. EL-ladepladser, derimod, kan kun bruges til EL / Hybridbiler der er lejere i bebyggelsen, og får tilsvarende et plastikkort til at lægge i forruden.

Administration / håndhævelse af ovennævnte regler vil således være meget nemmere, og dem der ikke overholder dette, vil vi nemmere kunne identificere og forfølge!

Vi gør opmærksom på at der således reelt kun er parkeringsplads til bil nr. 1, og der kun kan parkeres med 1 bil pr. husstand på området. Så beslutningen er nem: nr. 2 bil må parkere uden for området, bortset fra de 6 ekstra pladser der er ved bygning V,U og B, som er husstandsbestemt.

Vi hører gerne jeres kommentarer til dette forslag.

Kystsikring V/ Futurum

I har henvendt jer til Kommunen vedr. kystsikringen. De har kontaktet os og vi har afholdt et møde med dem (Bent Hummelmose).

Der er aftalt følgende med Kommunen vedr. Kystsikringen.

Eksisterende stenkastning ved ”ældreboligerne”

Stenkastningen,  blev tidligere på året vedligeholdt, og dette har medført fremkomst af underliggende affald fra stranden. Dette skal fjernes af ejer. I har oplyst, at det skulle være dem der har udbedret der har fyldt gammelt restaffald i jorden. Det er det ikke. Det der ligger der er nogle fliser og lidt jernrør. Det er dele fra den gamle badebro der er dukket op til overfladen efter der blev gravet der. Hvis der fortsat stikker noget op af jorden, skal vi nok få det fjernet. Der kommer nogle og kigger på det indenfor 14 dage.

Beboerforeningen svar:

Det er simpelthen ikke korrekt – det der blev påfyldt, er byggeaffald, og det ses klart af den fremsendte dokumentation. Vi varetager jeres interesser i forhold til at I skulle have været ”efter” bygherre, og han har slet ikke leveret ”varen”. Årsagen til at vi kontaktede Stevns Kommune er, at I ikke har reageret på det utal af henvendelser, som vi har rettet til jer i den anledning, og sikkerheden omkring nedstyrtningsfare (som i ligeledes har ignoreret).

Stenkastning ved de nye boliger V/ Futurum.

Stenkastningen er udført af Interplan under byggeriet uden ansøgning til kommunen. Bent Hummelmose fra Kommunen oplyser der skal søges om lovliggørelse – dette vurderer han kan gøres uden ændringer i det udførte. Ansøgning foretages af Interplan eller Futurum. Vi går i dialog med Interplan omkring hvem der fremsender en ansøgning.

Udbedringer-gennemgang af Futurum

Alle lejere vil modtage et brev med orientering om, at Futurum kommer sidst i januar. Her vil der være en gennemgang i forhold til de udbedringer der skulle foretages.

Beboerforeningen svar:

Det er uanstændigt at indkalde med så kort varsel – og de fleste beboere, som vi har snakket med, kan ikke ændre deres ”hverdag” med så kort varsel, så det er en ”ommer” – lejeloven har helt klare linjer omkring varsling af dette, så kom med en ny plan, som overholder dette – tak!

Fortsatte udbedringer V/ Futurum

Interplan var gået i gang med udbedring udenfor af niveaufri adgang. Futurum stoppede det, da de manglede en plan for hvordan det skulle udføres og lejerne var ej heller orienteret om dette. Vi forventer at sætte det i gang her i januar.

Beboerforeningen svar:

Ja – vi kan jo se at der stadig er grus og maskiner på tilkørselsrampen til havet, og det har der nu været i 2 måneder – og selv om det er koldt, så kunne der jo godt være nogen der vil sætte en båd i vandet – men det er jo ikke muligt! – og igen er der dårlig kommunikation mellem Interplan og jer – I burde da snart have lært det!

Konflikter V/ Futurum

Blot til info

Futurum får fortsat mange henvendelser fra lejere vedr. konflikter af forskellige karakterer.

Beboerforeningen svar: De fleste konflikter her i Vallø Strand skyldes jeres manglende opfølgning på alt for mange områder, samt jeres manglende vilje til at koordinere – sidste udmelding omkring parkering viser med al tydelighed at I stort set ignorere alle henvendelse fra lejerne, og udskiftningen af lejere i et nybyggeri i ”luksusklassen”, viser med tydelighed, at I ikke har fattet at I har købt ”katten i sækken” og I går så i stedet efter lejerne, med dårlige undskyldninger, i stedet for at bakke op omkring lejernes krav, og så efterfølgende gå efter Interplan og deres totalt mangel på opfølgning af garantiforpligtigelser.

Dette har medført, at bestyrelsen i Beboerforeningen nu overvejer at melde sig kollektivt ind i LLO, for at få hjælp til at få tingene på plads – en gang for alle.

I har – selv om det ikke er lovmæssigt bestemt – også et enormt ansvar for at lejerne ryger ud i de mange konflikter, som skaber dårlig stemning, og som er den direkte årsag til de mange fraflytninger – som måske ikke lige nu giver ”tomgangslejemål”, men det økonomiske udvikling i dagens Danmark, vil helt sikker ikke gøre situation bedre, og så kan i jo regne på om det er bedre at have stabile og glade lejere, ved nogle få investeringer, i stedet for det kaos I har frembragt i den nuværende situation.

Jeg vedlægger et ”nytårsbillede” af måtterne i min bil, som desværre bekræfter at den nye grus belægning ikke holder længe, da gruset ligger inde i biler og lejligheder!

MVH Henrik på beboerforeningens vejne.